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コラム

「紙を大切に」の思いを形にした、情報の電子化

2007年9月 6日

加速度的に進む『情報の電子化(ペーパーレス化)』。行政や企業におけるとりくみはもちろん、身近なところでは2009年1月から 『株券の電子化制度』が施行されるなど、社会全体が"ペーパーレス化"に向けて動き始めています。

TOAでは製品仕様図をはじめ、カタログや取扱説明書など多種多様な情報を電子化することで、紙の消費量削減を推進。 大切な資源をムダに使わないだけではなく、「最新の情報を素早く伝えることができる」「保管スペースを確保する必要がない」 「情報の共有および再利用がスムーズに行える」「様々な検索機能を持つ」など多くのメリットを生んでいます。
以下に、TOAが推し進める社内外における主な取り組みについてまとめてみました。

◆社外に向けたペーパーレス活動
・販売促進におけるカタログ、仕様図、サービスマニュアル、商品写真等の電子化
・広報活動における原稿版下、記録写真等の電子化
・IR活動における有価証券報告書や株主総会招集通知、公告等の電子化
・採用活動における募集要項等の電子化
・VI(ヴィジュアル・アイデンティティ)におけるロゴマーク、VIマニュアルの電子化

◆社内におけるペーパーレス活動
・商品開発における回路図、設計図面等のCAD図面による電子化
・稟議書、清算書等の各決済書類の電子化
・社内報、お知らせ等のコミュニケーションペーパーの電子化
・辞令、給与明細、各種手続き書類の電子化

もともとは部門間における小規模な取り組みに端を発した、当社のペーパーレス化計画。
やがて社内全体に広がり、今では社外的な活動としても確立、CSRの観点からも重要な項目と位置づけています。

 

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